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SISLOG

💡O que é?​

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O Sislog é um Sistema de Logística que integra e otimiza operações como gestão de estoques, transporte e distribuição. Ele melhora a eficiência ao unificar informações e processos, proporcionando uma visão estratégica da cadeia logística. Isso resulta em redução de custos, maior capacidade de resposta ao mercado e aumento da satisfação dos clientes.

💻Como Acessar?​

  • Acesse o Portal do SISLOG:

    • Vá para a plataforma do SISLOG da CGE através do seguinte link: SISLOG

  • Faça Login:

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    O login no SISLOG deve ser feito utilizando o seu ID de usuário, que é o mesmo utilizado para acessar a sua máquina na CGE.

    • Insira seu ID de usuário e senha nos campos apropriados.
    • Clique em "Entrar" para acessar o sistema.
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Caso seja nescessário realizar alguma alteração, criação de setor, alterações de supervisores, criação de algum item ou categoria no almoxarifado. Abra um chamado no helpdesk descrevendo detalhadamente sua nescessidade. Clique aqui para saber como abrir seu chamado.

🛠️Como Usar?​

Funcionalidades Principais:​

  • Reserva de salas:​

    • Agenda de reservas: Possibilita a visualição de todos os agendamentos de salas para reunião do mês.
    • Minhas reservas: Permite a visualização das reservas feitas por voçê.
    • Reservas Ativas: Reservas que ainda não foram finalizadas.
    • Nova Reserva: Aba pra fazer reserva de sala, basta selecionar:
      • A sala;
      • A data;
      • Um o horário de inicio e de encerramento,
      • O servidor que está requerindo a sala;
      • Uma descrição;
      • Equipamentos necessários para a reunião;

  • Reserva de carros:​

    • Agenda de reservas: Possibilita a visualição de todos os agendamentos de carros do mês.
    • Minhas reservas: Permite a visualização das reservas feitas por voçê.
    • Reservas Ativas: Reservas que ainda não foram finalizadas.
    • Nova Reserva: Aba pra fazer reserva de carros, basta selecionar as seguintes opções:
      • Se é somente ida ou ida e volta;
      • Adicionar a data da viagem;
      • O veiculo requerido;
      • O nivel de prioridade;
      • O servidor que está requerindo o carro;
      • Passageiros(apenas 4);
      • Uma descrição para a viagem;
    • Tanto na ida quanto na volta, lembre-se de adicionar:
      • Horario;
      • Cep de origem;
      • Logradouro de origem;
      • Bairro de origem;
      • Municipio de origem;
      • Número de origem;
      • Cep destino;
      • Logradouro destino;
      • Bairro destino
      • Municipio destino
      • Número destino

  • Gestão de documentos​

    • Lista de pastas: Listagem de todas as pastas existentes do SISLOG.
    • Nova pasta: Criação de uma nova pasta, para criar preencha o nome, usuários que terão permição de acesso e a categoria.

  • Almoxarifado​

    • Minhas solicitações: Permite ver suas solitações que foram feitas ao almoxarifado
    • Estoque Completo: Permite ver a lista completa do estoque do almoxarifado.
    • Estoque por Categoria: Lista do estoque separado pro categorias.

  • Manutenção​

    • Minhas solicitações: Visualização das suas solicitações, onde também é possivel criar uma nova clicando no botão "Nova Solicitação", preenchendo categoria, localização, sala e uma breve descrição, também é possível agendar um horário.
    • Gerenciar solicitações: Visualização de todas as solicitações, com a possibilidade de filtragem e exportação em .xls

  • Gestão de Tarefas:​

  • Caso seja um supervisor poderá visualizar 3 sessões, sendo elas:

    • Gestão de Equipe
      • Visualização da equipe: Exibe todos os servidores que estão sob sua chefia imediata.
      • Ações disponíveis para cada servidor:
        • Mostrar tarefas do usuário: Permite acompanhar as tarefas atribuídas ao servidor selecionado.
        • Exportar para Excel: Gera um relatório das informações em formato Excel.
        • Criar nova tarefa: Abre o formulário para atribuir uma nova tarefa ao servidor.
        • Bloquear/Desbloquear teletrabalho: Alterna a permissão de teletrabalho do servidor.
    • Tarefas da Equipe
      • Lista de tarefas: Mostra todas as tarefas atribuídas aos servidores da sua equipe.
      • Detalhamento: Permite verificar o status, prioridade e responsável por cada tarefa.
      • Gestão: Possibilita acompanhar o andamento e tomar decisões sobre redistribuição ou conclusão das tarefas.
    • Trocar chefia (solicitar)
      • Solicitação de substituição: Permite que o atual chefe imediato solicite formalmente a troca de chefia.
      • Indicação de novo responsável: O chefe atual informa quem deverá assumir sua posição.
      • Fluxo de aprovação: A solicitação segue para análise e validação antes da efetivação da mudança.

  • Servidores:​

    • Assinatura de E-mail: Criação de assinatura para uso no email corporativo.
      • A ferramenta puxa automaticamente as informações do seu usuário do SISLOG, porém é possível alterar antes de baixar a assinatura.
    • Lista de usuários: Listagem dos servidores da CGE.
    • Lista de setores: Listagem dos setores da CGE.

  • Dashboards:​

    • Almoxarifado: Dashboard referente as soliciações feitas ao almoxarifado, podendo visualizar os itens mais solicitados, a quantidade de entregas pendentes, a média de solicitações e o total.
    • Desenvolvimento: Dasboard sobre as proposta realizadas na aba de desenvolvimente, visando melhor visibilidade sobre quantidade de tarefas executadas po usuário, total de propostas, principais criadores, entre outros.
    • Reservas de Carros: Dashboard de todas as reservas de carros realizadas e agendadas.
    • Reservas de Salas: Dashboard de todas as reservas de salas realizadas e agendadas.
    • Tarefas: Dashboard de todas as tarefas realizadas por servidores da CGE, também possibilitando visualisar o total de servidores, separados entre teletrabalho e não aderidos ao teletrabalho.

  • Desenvolvimento:​

    • Projetos: Aba onde se pode visualizar os projetos disponiveis pra você ou seu setor, caso seja um administrador, poderá criar um projeto novo clicando no botão "Criar Projeto" localizado no canto superior esquerdo.
      Após isso preeencha as informações nescessárias, sendo elas:

      • Nome do Projeto
      • Imagem do Projeto(logo)
      • Descrição
      • Setores Permitidos
      • Usuarios Permitidos

    • Caso não seja um administrador voçê apenas poderá criar propostas para os projetos existentes que voçê tenha acesso, para criar acesse o projeto clicando no botão de visualizar projeto e clique no botão "Criar Proposta" que se encontra no canto superior direito e preencha as informações.

      • Título da propostas
      • Descrição com a maior quantidade de informações possíveis e se puder imagens
      • O nivel de prioridade
      • categoria em que se enquadra(Bug, Melhoria, Novidade ou Segurança)

    • Após isso bastar salvar a proposta e aguardar

    • Relatórios: Listagem em .xls de cada executor das tarefas relacionadas aos projetos

  • Meu Perfil:​

    • Ícone localizado à esquerda inferior do site, permite que o servidor verifique seu usuário, permitindo visualizar seu tempo de atividade e suas informações.

      • Minha atividade: representação gráfica do seu tempo de atividade dentro do SISLOG.

      • Minhas informações: lugar onde pode-se visualizar nome,email institucional, telefone, id funcional e cpf OBS: somente nome e e-mail não são editáveis, e estágiarios não possuem id funcional

      • Informações do Orgão: visualização da sua chefia imediata,setor e função.